Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen.

Verantwortliche Stelle

Michael Faller
E-Mail: info@aikydo.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

2. Datenerfassung auf dieser Website

Welche Daten werden erfasst?

Bei der Nutzung von AI Kydo werden folgende Daten erhoben:

• Registrierungsdaten: E-Mail-Adresse, Name (optional), Passwort (verschlüsselt)
• Nutzungsdaten: Hochgeladene Dokumente, Suchanfragen, Projektdaten
• Technische Daten: IP-Adresse, Browser-Typ, Zugriffszeiten

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Die Daten werden ausschließlich zur Bereitstellung der AI Kydo-Dienste verwendet:

• Benutzerauthentifizierung und Kontoverwaltung
• Verarbeitung und Analyse Ihrer Dokumente mittels KI
• Beantwortung von Suchanfragen
• Technische Bereitstellung und Sicherheit der Plattform

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Bereitstellung).

3. Hosting

Diese Website wird auf einem Server in Deutschland gehostet. Der Hoster erhebt in sog. Logfiles folgende Daten, die Ihr Browser übermittelt:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Inhalt der Anforderung
• Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
• Übertragene Datenmenge
• Browser und Betriebssystem

4. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit zu verlangen (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@aikydo.de

5. Datensicherheit

Wir verwenden SSL/TLS-Verschlüsselung für die Datenübertragung. Passwörter werden mit bcrypt gehasht und nie im Klartext gespeichert. Der Zugang zu den Servern ist auf autorisierte Personen beschränkt.

6. Speicherdauer

Ihre Daten werden gespeichert, solange Ihr Konto aktiv ist. Nach Löschung des Kontos werden die Daten innerhalb von 30 Tagen entfernt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

7. Cookies

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies (Session-Cookies für die Anmeldung). Es werden keine Tracking-Cookies oder Cookies von Drittanbietern verwendet.

8. Externe Dienste

Für die KI-Funktionen wird die OpenAI API genutzt. Dabei werden Ihre Dokumenteninhalte und Anfragen an OpenAI übermittelt. OpenAI verarbeitet diese Daten gemäß ihrer eigenen Datenschutzrichtlinie. Wir haben einen Auftragsverarbeitungsvertrag (DPA) mit OpenAI abgeschlossen.

9. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen des Dienstes anzupassen.